Dentro del entorno laboral, uno de los aspectos que suele pasar desapercibido, pero que tiene un impacto en la productividad y el bienestar de los empleados, es la temperatura en el espacio de trabajo. Al conseguir una temperatura adecuada, junto con un nivel de ruido reducido y hábitos saludables, se mejorará el rendimiento y la satisfacción de los trabajadores. Eso sí, encontrar el equilibrio perfecto puede ser todo un desafío.

En esta nueva entrada al blog, exploraremos diversos factores que influyen en la temperatura óptima de una oficina, analizaremos las recomendaciones de las principales instituciones en materia de prevención de riesgos laborales, y brindaremos consejos prácticos para crear un ambiente de trabajo cómodo y productivo.

Factores que afectan la temperatura de la oficina

• Aislamiento del edificio: el aislamiento del edificio es un factor clave que afecta directamente la temperatura interior de las oficinas. Contar con un edificio bien aislado puede ayudar a retener el calor en invierno y mantener el frescor en verano, contribuyendo a mantener una temperatura más estable y confortable en la oficina. Mientras que, un mal aislamiento puede hacer que la temperatura interior sea más variable y difícil de controlar, pudiendo afectar negativamente al confort de los trabajadores.
• Sistema de climatización (HVAC): el sistema de calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC) desempeña un papel fundamental en el mantenimiento de la temperatura ideal de una oficina. Un sistema HVAC eficiente y bien mantenido puede regular la temperatura de manera efectiva, proporcionando calor y frescor según las necesidades estacionales. Sin embargo, es importante encontrar un equilibrio para evitar que las temperaturas del aire acondicionado sean muy extremas, lo que afectaría negativamente al confort y salud de los empleados.
• Exposición solar: la orientación y la cantidad de ventanas que tiene una oficina también pueden influir en la temperatura interior. Las ventanas orientadas al sur pueden permiten una mayor entrada de luz solar y calor. Esto consigue aumentar la temperatura en verano, incrementando la necesidad de HVAC, mientras que en invierno, la luz solar ayuda a calentar el espacio, reduciendo la necesidad de calefacción. Es importante tener en cuenta la orientación de las ventanas y utilizar cortinas para controlar la entrada de luz solar y regular la temperatura.
• Ventilación: una adecuada ventilación es esencial para mantener una buena calidad del aire interior. La circulación de aire fresco contribuirá a reducir la concentración de contaminantes en el aire, mejorando así el bienestar y la salud de los trabajadores.
• Tipo de mobiliario y distribución: el tipo de mobiliario y la distribución del espacio pueden afectar la temperatura en la oficina. Utilizando materiales como el metal o el vidrio se aumentará la sensación de frío en invierno, mientras que los materiales más aislantes como la madera te ayudará mantener una temperatura más confortable.

Recomendaciones de temperatura por organismos expertos

Normativa del INSHT

Según el Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo (INSHT), la temperatura en una oficina debería situarse entre los 23-25°C en verano y los 17-24°C en invierno, con una humedad relativa entre el 30% y el 70%. Además, la velocidad del aire debe ser menor a 0,1 metros por segundo.

Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios (RITE)

Por su parte, el Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios (RITE) establece que la temperatura en una oficina debe estar entre los 23-25°C en verano y los 21-23°C en invierno, con una humedad relativa entre el 45-60% en verano y el 40-50% en invierno. La velocidad del aire debe ser inferior a 0,2 metros por segundo.

Es importante recalcar que estas recomendaciones solo son orientativas y pueden variar en función de las características de cada espacio y las necesidades de los trabajadores. Sin embargo, ambos organismos coinciden en la importancia de mantener unas condiciones de temperatura y humedad adecuadas para garantizar el bienestar y la salud de los empleados.

Beneficios de mantener la temperatura en la oficina

• Mejora del confort y bienestar de los trabajadores: cuando la temperatura dentro la oficina se encuentra en los rangos recomendados, los trabajadores consiguen un mayor confort y bienestar. Esto trae una mayor satisfacción laboral y una mejora en su salud física y mental.
• Aumento de la productividad: un ambiente de trabajo cómodo y agradable, con una temperatura adecuada, ayuda a que los empleados estén más motivados, concentrados y capaces de realizar sus tareas de forma más eficiente, reflejando una mayor productividad.
• Reducción del absentismo: la exposición a temperaturas extremas, ya sea por exceso de calor o frío, puede provocar problemas de salud en los trabajadores, lo que puede llevar a un aumento de absentismo laboral.
• Cumplimiento normativo: además de los beneficios para los empleados, mantener la temperatura dentro de los rangos establecidos por las normativas de prevención de riesgos laborales, te ayudará a cumplir con la legislación vigente y a evitar posibles sanciones.

La temperatura ideal en una oficina es un aspecto fundamental para garantizar el bienestar y la productividad de los trabajadores. Siguiendo las recomendaciones de organismos expertos como el INSHT y el RITE, y aplicando estrategias de monitorización, optimización y gestión del entorno, puedes crear un ambiente de trabajo cómodo y saludable.

Invertir en el mantenimiento de la temperatura ideal en la oficina no solo beneficia a los trabajadores, sino que también representa una oportunidad para mejorar la productividad, reducir el absentismo y contribuir al bienestar general de la organización.